一、案例背景
客户基本信息
江苏某塑料工厂是一家专业生产塑料包装制品的企业,产品涵盖塑料袋、塑料盒、塑料瓶等多个品类,员工人数约 200 人,年营业额约 1 亿元,在国内塑料包装市场具有一定的生产规模和市场份额,以生产高性价比的塑料包装产品为主,主要服务于国内的食品、日化等行业。
客户使用服务前面临的业务痛点
江苏某塑料工厂虽然看好东南亚市场的消费潜力,但在拓展过程中遇到了诸多困难。企业对东南亚各国的市场环境、政策法规、文化习俗等缺乏深入了解,导致在新工厂选址、办公场地租赁、当地团队组建以及品牌推广等方面无从下手。同时,由于缺乏海外运营经验,对如何在东南亚市场进行有效的市场营销和客户拓展也不清楚,导致海外市场业务难以开展。
选择服务的原因
江苏某塑料工厂在对比多家服务公司后,选择与我公司合作。因为我公司是一家专注于包装制造工厂企业出海的一站式服务商,能够提供涵盖线下和线上的全方位服务。在东南亚市场拓展方面,我公司拥有丰富的资源和经验,能够为 C 企业提供从市场调研、新工厂选址建设、团队组建到本地化网络营销等全流程服务。同时,我公司良好的口碑和众多成功案例让 C 企业对我公司的服务充满信心,相信我公司能够帮助其解决在东南亚市场拓展过程中遇到的种种问题。
二、服务目标设定
明确的业务目标
为江苏某塑料工厂设定的业务目标是在一年内成功在东南亚市场建立生产基地并实现投产运营,与当地 10 家以上知名食品、日化企业建立合作关系,实现海外营收达到 1000 万元以上,提升品牌在东南亚市场的知名度和市场占有率。
服务目标匹配
我公司根据 江苏某塑料工厂的业务目标,制定了精准的服务方案。通过深入的市场调研,为 C 企业提供详细的东南亚各国市场环境、政策法规、文化习俗等信息,帮助企业在新工厂选址、办公场地租赁等方面做出明智决策。同时,凭借我公司在当地的人脉资源和专业团队,协助企业高效组建当地运营团队,并开展本地化网络营销活动,提升品牌知名度和产品销量,确保服务方案能够有效支持业务目标的实现。
三、服务实施过程
服务团队与资源投入
我公司组建了一支由市场调研专家、海外项目管理专员、跨文化人力资源顾问、网络营销专家和客户服务人员构成的专业团队,团队成员具备丰富的东南亚市场服务经验和专业知识。为 C 企业投入了专业的市场调研工具、人力资源招聘平台、网络营销软件以及本地化翻译资源等,确保服务的高效开展。
服务交付的关键步骤
- 市场调研与选址规划 :组织市场调研专家对东南亚各国的包装市场进行深入调研,分析当地市场需求、竞争态势、政策法规以及原材料供应等情况,为 C 企业提供详细的研究报告。根据调研结果,结合 C 企业的生产特点和成本预算,协助企业筛选出泰国、越南和马来西亚等几个具有潜力的国家,并在这些国家中进一步确定了 5 个适合建设新工厂的工业园区作为备选地点。最终,经过实地考察和综合评估,帮助 C 企业确定了新工厂的选址,并协助完成了土地购置和厂房建设的前期准备工作。
- 办公场地租赁与装修 :根据 C 企业的办公需求和当地市场情况,为 C 企业寻找合适的办公场地,并协助企业完成租赁谈判和合同签订。同时,结合当地文化和企业品牌形象,为办公场地提供专业的装修设计方案,打造符合当地风格且实用高效的办公空间。
- 团队组建与培训 :凭借在当地的人脉资源,通过多种渠道为 C 企业招募当地的熟练工人、管理人员和市场营销人员,确保人员招聘的质量和数量。在人员招聘完成后,组织跨文化人力资源顾问为企业新员工开展培训,培训内容包括 C 企业的企业文化、包装生产工艺、质量控制标准以及客户服务理念等方面,使新员工能够快速融入企业并投入工作。
- 本地化网络营销开展 :结合东南亚当地的市场特点和网络环境,为 C 企业制定本地化网络营销策略。注册并运营企业东南亚本地语言的社交媒体账号,如泰国的 Line Official Account、越南的 Zalo Page 等,定期发布产品信息、企业动态以及与当地文化相关的有趣内容,吸引当地客户关注。同时,对 C 企业的网站进行本地化优化,翻译和调整网站内容,使其符合当地客户的浏览习惯。并且,利用谷歌广告投放平台和社交媒体广告系统,针对东南亚客户常用的搜索关键词和兴趣爱好进行精准广告投放,提高网站的流量和曝光度,获取潜在客户线索。
- 客户线索跟进与合作推进 :将通过网络营销渠道获取的客户线索进行整理和分类,安排客户服务人员与客户进行初步沟通,了解客户需求并解答客户疑问。对于有合作意向的客户,及时转交给 C 企业的销售团队,并协助销售团队与客户进行深入洽谈,提供专业的翻译和商务支持,推动合作项目的顺利进行。
与客户的沟通协作
在服务过程中,我公司与 江苏某塑料工厂保持了密切的沟通与协作。通过定期的线上线下会议、即时通讯工具以及邮件等方式,及时向 C 企业汇报服务进展,分享市场调研结果、新工厂建设情况、团队组建进度、网络营销效果以及客户反馈等重要信息。同时,根据 C 企业的意见和建议,对服务方案进行灵活调整和优化,如根据企业要求调整新工厂的选址标准、优化团队培训内容、调整广告投放策略等,确保服务始终符合 C 企业的期望和需求。
四、服务成果与成效
一年内,江苏某塑料工厂在东南亚的新工厂顺利建成并实现满负荷运转,成功与当地 15 家知名食品、日化企业达成合作,提前超额完成了与 10 家企业合作的目标。海外营收达到 2000 多万元,远超预期的 1000 万元目标,运营成本降低 25%,实现了经济效益的显著提升,品牌在东南亚市场的知名度和市场占有率大幅提升,产品在当地市场的销量持续增长。
江苏某塑料工厂对服务成果高度认可,认为我公司全方位的服务为其在东南亚市场的落地生根提供了强大的支持。通过合作,C 企业不仅成功拓展了东南亚市场,还深入了解了当地市场环境和客户需求,为后续的持续发展奠定了坚实基础。企业反馈,在合作过程中,我公司的专业团队不仅提供了优质的服务,还积极帮助企业解决各种突发问题,如协助应对当地的政策法规变化、协调解决与供应商的合作纠纷等,让企业能够安心专注于生产和运营。同时,品牌在当地市场的形象得到了极大提升,收到了众多客户的积极评价,如 “产品质量好,服务很到位”“与我们合作非常愉快” 等,增强了客户对品牌的忠诚度,为企业在东南亚市场的长期发展创造了有利条件。
